Prima di partecipare alla survey, Le forniamo – nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e del Decreto Legislativo 196/2003 (il “Codice Privacy”) – alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali (nel seguito, i “Dati”).
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento: La survey, a cui La invitiamo di partecipare, si pone come obiettivo di raccogliere i feedback circa la situazione abitativa a Milano, in modo da consentire a Coima SGR SpA (“Società” o “Titolare”) di intercettare i bisogni delle persone nel contesto della propria attività e cercare di dare risposte concrete a queste esigenze. (base giuridica: (Art. 6(1) lett. a) del GDPR); consenso reso attraverso la partecipazione alla survey).
Qualora tu decida volontariamente e liberamente di completare il form relativo ai dati identificativi (anagrafica e dati di contatto), la cui compilazione non è necessaria ai fini della survey, potremmo trattare queste informazioni per fornirti follow up sulla survey.
I Dati raccolti potranno essere, altresì, utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite (base giuridica: Art. 6(1) lett. f) del GDPR).
Inoltre, i Dati potranno essere trattati dal Titolare per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (base giuridica: Art. 6(1) lett. c) del GDPR).
Categorie di Dati trattati e natura del conferimento dei Dati: La survey è realizzata avendo cura di non raccogliere dati personali, cioè informazioni in grado di identificarla (direttamente ed indirettamente), a meno che Lei non abbia interesse a completare il form contenente i suoi dati identificativi (nome, cognome, dati di contatto etc.), per essere contattato direttamente per successive indagini o per ricevere follow up della ricerca. In questo caso il trattamento dei tuoi dati è volontario. Qualora Lei non avesse interesse a completare il form, la Società non avrà mai conoscenza dei suoi dati identificativi o di contatto, trattando esclusivamente quelle informazioni necessarie alla partecipazione alla survey e al funzionamento della piattaforma web su cui sarà resa disponibile la survey.
La partecipazione alla survey è libera e volontaria e le risposte fornite nel questionario non vincoleranno in alcun modo il partecipante o il rapporto eventualmente già in essere tra il Titolare e detto partecipante.
Durata dell’eventuale conservazione dei Dati: le informazioni fornite nella survey saranno elaborate ed aggregate e conservati sino al raggiungimento delle risultanze dell’indagine. I risultati della survey saranno pubblicati.
Destinatari dei Dati e trasferimento di Dati extra-UE: le informazioni raccolte nel corso della survey potranno essere trattate da soggetti che agiscono su incarico della Società, sia personale interno debitamente istruito sia società o soggetti esterni individuati quali responsabili del trattamento, per la elaborazione e gestione della survey stessa e dei relativi risultati. I risultati dell’indagine potranno, infine, essere condivisi con autorità ed enti istituzionali per le finalità della survey.
Le informazioni raccolte nel corso della survey sono trattate da noi e dai nostri fornitori all'interno dell'Unione Europea.
Diritti degli interessati: La informiamo che Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR ed in particolare:
(i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
(ii) chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
(iii) chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;
(iv) chiedere la limitazione del trattamento;
(v) chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che la riguardano.
L’esercizio dei predetti diritti può avvenire inviando una richiesta alla Società all’indirizzo e-mail privacy@coima.it.
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Titolare del trattamento: COIMA SGR S.p.A. Piazza Gae Aulenti 12 – 20154 Milano.